Konference, kongresi

Kongresi
Tehnologija dogodkov za kongrese

Naše podjetje ima bogate izkušnje s tehnologijo mednarodnih konferenc, kongresov in skupščin. Dogodkovna tehnologija kongresov je pogosto naloga, na katero se je treba pripraviti s tehnologijo dogodkov kot znanjem IT.

Zadnjih skoraj 20 let smo sodelovali na madžarskih in mednarodnih konferencah in kongresih, ki so našemu osebju dali bogate izkušnje.

Zdaj bomo poskušali dati vpogled v to, katere tehnike so morda najbolj potrebne na konferenci ali kongresu.

Sprejem na kongrese

Na večji konferenci ali kongresu je običajno, da pride na stotine do tisoč.

Ko prispejo delegati, je najpomembnejše vodstvo, ki je večinoma pod vodstvom podjetja, ki organizira kongres. Če pa govorimo o tisočih ljudi, ki jih je treba obravnavati, moramo upravljati njihov vstop in jih voditi na tej poti.

Tudi za to ponujamo rešitve Z dostopom do QR kode, z identifikacijo

Vodja predstavitve
Vodja predstavitve

Upravljanje govornikov in upravljanje predavanj

Ko pridejo naši govorniki, vedeti morajo, kdo mora kam iti in v kateri sobi bo moral predavati.

Da bi to olajšali, običajno uporabljamo osrednji prenosnik predavanj, ki ga redno postavimo ob registracijo. Tako boste lažje identificirani ob registraciji, ko pride kongresnik, in prosim poskusite to nalagalec predavanj in opustite predstavitev.

V več primerih je bilo tudi tako, da delegatov sploh ni bilo mogoče namestiti na eno lokacijo, torej dva ali celo dva morali smo povezati več lokacij. Z veliko prakso povezujemo hotelske ali kongresne dvorane, da lahko tehnologija kongresnih dogodkov deluje skupaj.

Naš govornik bo predstavil kongresno predstavitev, ki jo bomo prek kongresne mreže, ki je bila zgrajena za ta namen, posredovali v sobo, kjer boste morali predstaviti.

Upravljanje tehnologije dogodkov v kongresnih dvoranah

Dobro poznamo delovanje kongresnih dvoran ali konferenčnih dvoran. Hkrati lahko vodimo do več konferenčnih oddelkov.

Kot je opisano zgoraj, bodo delegati kongresa predstavili svoje predstavitve, ki jih bomo poslali v ustrezno sobo. Ne glede na to, koliko odsekov načrtujemo v vsaki sobi, tehniki sedijo in čakajo na govornika. Ko je v programu za prenos predavanj vse razpravljano, tudi v sobi ni potrebe po ločenem posvetovanju. To omogoča govorcu, da vstane in razloži.

Najem LED stene
Grand Hotel Royal